Электронные документы по-новому: с 1 апреля вступили в силу обновлённые формы УПД и счетов-фактур | Банки Сегодня
С 1 апреля 2025 года в России начали действовать обновлённые форматы универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры, обязательные для использования в системе электронного документооборота (ЭДО). Нововведения реализованы в рамках курса на цифровизацию налогового администрирования и стали результатом масштабной…
С 1 апреля 2025 года в России начали действовать обновлённые форматы универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры, обязательные для использования в системе электронного документооборота (ЭДО). Нововведения реализованы в рамках курса на цифровизацию налогового администрирования и стали результатом масштабной адаптации бизнес-процессов к требованиям ФНС.
Документы утверждены приказом ФНС и направлены на унификацию, детализацию и повышение прослеживаемости сделок в электронной среде. Речь идёт не только о визуальных изменениях, но и о корректировке структуры файлов в машиночитаемом формате, применяемом при передаче данных через операторов ЭДО.
Что изменилось
– Уточнены и расширены обязательные реквизиты (например, сведения о предмете договора, условиях оплаты, детализация операций);
– Упрощена привязка УПД к счётам-фактурам — теперь единый документ удобнее использовать в качестве основания для налогового вычета;
– Новая XML-структура формата допускает автоматизированную проверку данных и их обработку в бухгалтерских системах.
Как это повлияло на бизнес
Компании, использующие ЭДО, уже провели адаптацию своих внутренних систем и обновили программное обеспечение. Большинство крупных игроков начали переход заранее, ещё в марте, тогда как часть малого бизнеса столкнулась с техническими сложностями в первые недели действия новых требований.
При этом в ФНС подчёркивают: отсутствие соответствия новым форматам теперь может привести к формальному отказу в приёме документа и, как следствие, к проблемам с НДС-вычетами и признанием расходов.
ВАЖНО! Новые формы обязательны только при электронном документообороте. Бумажные версии могут продолжать использоваться по старым шаблонам, но в случае использования ЭДО несоответствие новому формату считается нарушением.
Вывод редакции
С 1 апреля 2025 года бизнес получил ещё один цифровой вызов — но одновременно и инструмент для повышения прозрачности и точности учёта. Новые форматы документов усложняют жизнь тем, кто привык работать вручную, но дают преимущество тем, кто готов к автоматизации. Иначе говоря, это не просто корректировка формуляров — это очередной шаг к полностью цифровому налоговому будущему.
